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宜春圆满完成国土资源数字档案馆建设
日期:2019-12-06 17:25:00 文章点击数:  稿源: 宜春市自然资源局 钟健
 

近日,宜春市自然资源局组织专业技术人员对宜春国土资源数字档案馆建设进行验收。

通过随机抽样、对照检查等方式,对已完成的1.9万卷(17.9万件)数字化档案从数字化建设标准、录入信息准确性等参数指标进行全面检查验收。经详细检查比对,数字化档案材料整理排序合规、图像处理显示清晰、信息录入规范准确、数字化档案内容和纸质档案内容一致,符合数字化档案要求,顺利通过验收。宜春如期完成国土资源数字化档案馆建设任务,实现国土资源档案管理由传统型向信息化的飞跃。

据介绍,宜春市自然资源局高度重视数字化档案馆建设,按照全省国土资源系统数字化档案馆建设工作方案要求,专门召开会议进行研究部署,先后投入近80万元,招标外包单位,购置了数字化建设软件、计算机、打印机、复印机、扫描仪等软硬件设备,并抽调人员专门负责国土资源数字档案馆建设工作。按照资金、设备、合同“三落实”和人员、技术、时间“三到位”的要求,全力推进数字化档案馆建设。

为保证数字档案馆建设质量,该局与中标单位签订项目建设合同书,对扫描质量、安全保密和软件技术维护等条款提出了严格要求。与中标单位全部工作人员签订《工作人员保密承诺书》,对档案数字化工作全程监控,确保每天有一名工作人员全程参与档案整理、扫描工作,防止档案信息泄露等情况发生。

宜春国土资源数字档案馆建设于20189月启动,201910月完成。分为方案编制、档案整理、管理软件开发安装、数字化四个阶段进行。经过扫描、拆卷、整理、还卷、索引建立、硬盘刻录以及原目录数据库错漏修改等环节,共完成19858卷(178822件)共176万页/幅扫描、建立及修改80万条目录馆藏国土资源档案数字化项目工作。

数字化档案馆的建成,将是宜春国土资源档案事业发展的一个里程碑,在有效保护国土资源档案的同时,国土资源档案也将以电子化、网络化的方式为广大群众和社会各界提供更加方便和高效快捷的服务。

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